李伟听了沈默的问话,笑笑不做答,品了品红酒,跟着歌手哼完一首歌,才对沈默说:“真想知道吗?”沈默点点头。
李伟问:“为什么?”
沈默说:“我虽然觉得报表很麻烦,但哪个公司不要填报表呢?问题在于,公司现在提出的报表复杂,费时费力还不一定能填好,到了下面,很多销售人员肯定会应付差事,填假数据那是肯定的。JOHN肯定知道在这样的条件下,这张报表的真实性值得怀疑,为什么还要把各区域的资源投入、销售人员考核与它挂钩呢?报表上填的零售销售高,公司就多给费用支持,人员都给奖励,结果大家为了争取这样的费用与奖金,报表数据会越填越高,真实性越来越差,那这张表又有什么意义?明知道这张表的数据值得怀疑还要以它为基础分配资源,我想JOHN不是不知道其中的问题,但为什么还要这么做,不得而解。”
李伟说:“好吧,我们一起来分析分析。你刚才说大家因为数据调查复杂,所以作假,都是你的直觉,对事情的凭感觉到预测。如果我们用六顶帽子的思维方法,你刚才凭感觉、感情、直觉预测,算是红色帽子。从现在开始,我来戴蓝色帽子,也就是说我们来控制这个讨论过程,我来问你来思考。怎么样?”
六顶帽子的思维方法,刚进公司沈默就学习过了。这主要适合有很多人在开会的引导大家思考的思维方法。经过调查,每个组织都在开会,希望通过开会集中大家都思维智慧,但开会往往有如下几个弊病。第一个就是集体会议容易被几个雄辩的人把持了,往往这样的会议成为这几个雄辩的人的辩论会,而其他人基本保持沉默。第二个就是会议过程控制的毛病,开始的时候大家你一言我一语,没有定论,但意识到时间不够的时候,大家就不再深入思考,而是迅速进入现有提议的表决过程,形成虚假的“集体决议”。根本不能充分发掘大家都智慧。第三个就是会议中,总有那些人会关注到别人创意中的错误并予以攻击。当一个好的创意草草出炉的时候,80%正确20%错误,但20%错误就会成为那些乐于攻击的人都攻击对象,最后的结论是这20%错了,那剩下的正确的80%也是错误的。一个初出炉的好创意就被扼杀在会议的摇篮里。第四个就是集体会议中,偏见常常存在。如果大多数人保守,敢于创新的人就被歧视,结果整个集体都会走向保守。而现在这个社会,每个人都很聪明,圆滑的可以,在关键场合都不表态,深怕惹祸上身,结果慢慢就轮入保守。真正敢创新敢担负责任的人越来越少。还有就是很多人不敢出头露面,害怕被问为什么,这样的人在会议上基本没有创意贡献。最后就是政治因素,反对一个观点往往成为反对一个人,最后的结果就是会议越来越走向形式。
而六顶帽子思维法就被创造出来解决这些在会议中的问题。这个方法很简单,就是要求会议中的每个人在同一时间里思考同一个方向,避免在会议中的争论而吸收大家都创意与思考。这六顶帽子分别是:白色的—寻找事实、数据和信息。
红色的—给出感情、感觉、预感、直觉方面的评论。
黑色的—关于消极方面的思考,风险,为什么不能等等黄色的—优势、好处,为什么好。
绿色的—给出不同的创意,探索新的办法蓝色的—控制过程,目的,决定谁在什么时候戴什么帽子。
现在李伟戴上蓝色帽子,让自己戴其他帽子,沈默知道这是李伟在引导自己去探索思考。赶紧答应说好,这可是学习思考的好机会。真正有用的学习不在于别人告诉你答案与方法,而是在你自己思考的同时,得到别人的引导与指点。
李伟说:“那好,你已经戴上白色帽子,用直觉预感了这张报表的不好之处,但又朦胧中感觉到公司这么做有一定用意。你现在就戴上白色帽子,看能否从事实与数据方面得到结论。”
沈默思考了一下说:“以长沙为例,据不完全统计,长沙有各类门店至少七千家,而我们在这些门店的常规销售单品至少也有10个以上,而且很多门店从经销商处发货,没有详细数据留底。如果要完全统计,不知道要多少时间,从客观上,也不可能保证数据的真实性。既然数据是假的,那在此基础上的资源分配、奖励考核也缺乏事实依据。最后很容易形成浮夸风。”
李伟不置可否说:“干脆,你直接戴上黄色帽子,你反过来思考一下,这样做的好处在哪里?不要只盯着不好的地方。”
“好处嘛?第一点,大家都明白了公司做零售的决心,会更加关注零售的销售。第二点,学会统计数据,学会用电脑等现代科技帮助我们的生意。因为现在我们公司很多老员工,可能连电脑打字都不会。第三点嘛,”沈默边想边说。在公司里有一个习惯,什么事情都希望能通一二三点来表达,通过这样的习惯,让自己的思维清晰,条理清楚一点。但沈默实在想不出第三点,根据这样的习惯,凑也凑三点来,想到大杰说的那些黄埔军校的新员工,入职的待遇比老员工好很多,沈默不禁说:“第三点,大家都知道有个新全国总监,大家必须都
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